InfoPROの皆さん: Dialog Solutionsで有意義な1日を!
「インフォプロ(情報専門家)」のベンとビバリーを紹介します。二人ともトップ10の製薬会社の研究部門で働いています。紙の上では、似ているように見えます。二人ともこの仕事に就いて10年以上になります。それぞれ別の大学の出身ですが、同じレベルの教育を受け、数ヶ月以内に博士号を取得しました。それぞれが管理する研究者の数も、仕事の量もほぼ同じです。では、なぜどちらかが他の人よりも楽な一日を過ごしているのでしょうか。
ベンとビバリーの典型的な一日を見てみましょう:
ベンが仕事を始めます。 | 8:30 | 8:30 | ビバリーが仕事を始めます。 |
受信トレイには未読のメールが27件あり、ベンは朝2杯目のコーヒーを注ぎます。 | 9:25 | ||
9:55 | 未読メールがすべて処理され、ビバリーは彼女の最初のオンラインビデオ会議を開始します。 | ||
電話に出られず、その日4件目のCOVID-19の問い合わせに対応したせいで、ベンはビデオ会議に15分遅刻します。 | 10:15 | ||
11:05 | ビバリーは、COVID-19の最新の研究を入手するための最も簡単な方法をアドバイスするメールを全社に送ります。 | ||
30分の間に3人の研究者からチャットで同じ質問を受けます。 | 11:35 | ||
11:45 | ビバリーはEMA規制の最新情報についてチームに説明します。 | ||
ベンは明日の朝、EMAの最新の規制情報を確認するためのメモを作成します。 | 12:35 | ||
13:00 | 昼食 –ビバリーはオンラインヨガクラスに参加します。 | ||
昼食の時間がないので、ベンはサンドイッチを買いに行きます。 | 13:45 | ||
15:30 | 今週の予定ではありませんが、ビバリーは毎月のROIレポートの準備に取りかかります。 | ||
ベンは、入手した検索結果から重複した記事を削除するのに1時間を費やします。 | 16:15 | ||
16:30 | ビバリーは、データベースの問い合わせに回答するために、研究者と電話をします。 | ||
今日5杯目のコーヒーを飲み終えた後、Benは明日のKPIレポートの作成に取りかかります。 | 17:05 | ||
17:35 | レポートが完了し、ビバリーはコンピュータをシャットダウンし、新しい本を読んでリラックスします。 | ||
ベンはようやくコンピュータをシャットダウンし、残った雑用に取りかかります。 | 19:05 | ||
19:15 | 明日のために準備するものが何もない中、ビバリーは夕食のための新しいレシピにトライします。 | ||
ベンは夕食のためにテイクアウトを頼みます。 | 20:15 | ||
23:00 | 就寝 | ||
ベンは明日は早めに仕事を始めようと目覚ましをセットすることにしました。 | 23:40 |
はたして、ベンは「休み」をとれたのでしょうか?
しかし、もし明日も彼らの1日を並べてみたら、おそらくベンも同じような状況で、仕事に追われていることになるでしょう。彼らの違いは運ではなくリソースです。
ビバリーはベンよりも早く未読のメールを処理していました。絶え間なく鳴り響く電話に出なければならなかったり、調査結果から除かなければならない重複文献の長いリストもありませんでした。彼女のチームの後輩たちも、ベンのチームと同じように多くの質問がありましたが、ビバリーに聞く必要はありませんでした。そして、彼女の部署のROIを証明する時も、その答えはすでにビバリーがまとめるだけの状態でした。彼女の組織はDialog®サービスと Dialog® Alerts Manger を使用しているため、ビバリーはより有効な時間の使い方ができたのです。
Dialogは、世界最高の学術文献データベースを提供するだけでなく、情報の専門家が調査のあらゆる側面を管理するために必要なツールを提供します。そして、業界が常に進化しているように、Dialogのプラットフォームも常に進化しています。「セルフサービスアラート」は、当社のサービスの最新機能であり、既存のお客様は追加料金なしで利用でき、情報専門家が組織内で研究を共有するためのシンプルで効果的な手段を提供します。
ベンのような一日にしたくないならば、ビバリーの一日を参考にしてください - Dialogプラットフォームがあなたの一日をどのように改善するかについてのご相談は、ここをクリックしてください。